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​屋主線上工具使用手冊

 Owner Manual for Online Tool 

 

屋主登入

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登入後選項 & 問與答

See: Rental ownerRentals / Leasing / Accounting / Maintenance / Tasks / Reports

 

Q: 如何找到您所有的房屋地址 (property addresses) ?

A: Rentals / Properties

Q: 如何找到您收到多少租金 (rent)  分期收款金額  (land contract installments) ?

A: Rental owner / Financials ; Rentals / Properties / Financials; Accounting / Financials

Q: 何謂 Rentals / Properties / Financials  收費 (charge)與收到的金額 (payment) ?

A: 房客/貸款買主的應付帳款,會在收到款後 (payment),依支付金額沖帳沖掉,支付之金額會成為屋主/貸款賣主的收入。

Q: 何謂結餘  (balance) in Rentals / Properties / Financials?

A: 房客/貸款買主應付的總結餘,此數字越高,積欠的金額越高。.

Q: 分期貸款 (land contract installments) 的支付是如何在買主報表記錄的

A: Rentals / Rent roll / Financial / Land Contract  如同銀行貸款,以本金 (land contract principle) 利息 (land contract interest)入帳

Q: 分期貸款 (land contract installments) 的支付是如何在賣主報表記錄 (rental owner statement)

A: Reports / Rental owner statement / Income statement / Land contract  如同銀行貸款,以本金 (land contract principle) 利息 (land contract interest)入帳。.

Q: 如何找到您的財報 (financial statement)?

A: Rental owner / Financials ; Accounting / Financials

Q: 何謂備用金 (property reserve)?

A: 房東/賣主的緊急挪用金,平常不使用。.

Q: 如何查詢備用金之餘額 (reserve)?

A: Rentals / Properties / Summary

Q: 何謂押金 (security deposit)?

A: 押金通常約 1~1.5 月的月租金,在房客離開時,扣除欠款後歸還

此扣除款必須非常合理,如短繳的租金、異常的房屋損壞與折舊。 像油漆髒污、小型清理、小洞、刮傷等,就不屬於扣押押金的範圍。

若屋主隨意扣押房客押金,而讓房客不滿而申告。 屋主可能會需賠償延伸出來各種費用與可能發生的利息。的。  from Wikipedia

Q: 如何觀察押金的動向 security deposit?

A: Rentals / Rent roll / Financial 

Q: 如何搜尋被扣押之押金 (deposit)?

A: 押金應用 (Applied deposit); 押金入結餘 (Deposit to balances) 會在以下報表出現

  1. Rentals / Rent roll / Financials

  2. Reports / Rental owner statement / Transaction details 

新增金流 (Additions to cash)減少金流 (Subtraction from cash) 調整金 (Adjustment) ;

--> 調整金 (Adjustment) 越小,可用資金 (Available for payment) 就越大。 請參考下方5種狀況來幫助了解。

Q: 何謂有效資金 (available for payment)?

A: 帳戶中可動用來花用的資金Rentals / Properties / Summary ; Reports / Read rental owner statement / Summary & Available for payment 

錢進 - (錢出 + 押金 + 備用金)

Cash-in - (Cash-out + deduction of security deposit + reserve)

當您的有效資金 (available for payment) 呈現負值,每個月會有 25 USD的負值管理費出現,一直到有效資金 (available for payment) 轉成正值。  收到compliance 信件後還未轉正,則有150 USD的建檔費出現。

Q: 何謂調整金 (adjustment)? Rentals / Properties / Summary ; Reports / Read rental owner statement / Summary & Available for payment 

A: 備用金(reserve) and 押金(security deposit) 除非有緊急狀況或是扣押押金的狀況,通常不可動用。

狀況 1: 當房客剛繳納1,000 USD 押金 (security deposit) of 1,000 USD, 您有 350 USD 備用金(reserve)

起始結餘 (Beginning cash balance) = 3,000 USD

+新增金流 (Additions to cash), 1,000 USD

-減少金流 (Subtraction from cash), 0 USD

-調整金 (Adjustment), (1,000+350) USD

=有效資金 (Available for payment)= 2,650 USD

狀況 2: 當房客剛繳納1,000 USD 押金 (security deposit) of 1,000 USD, 扣押其中的100 USD, 您有 350 USD 備用金(reserve) 

起始結餘 (Beginning cash balance) = 3,000 USD

+新增金流 (Additions to cash), (1,000+100) USD          (100 USD is Applied deposit)

-減少金流 (Subtraction from cash), 100 USD                 (100 USD is Applied deposit)

-調整金 (Adjustment), (900+350) USD                            (900=1,000-100)

=有效資金 (Available for payment)= 2,750 USD

狀況 3: 當房客有 押金1,000 USD (security deposit), 扣押其中的100 USD, 您有 350 USD 備用金(reserve)  

起始結餘 (Beginning cash balance) = 3,000 USD

+新增金流 (Additions to cash), 100 USD                        (100 USD is Applied deposit)

-減少金流 (Subtraction from cash), 100 USD                  (100 USD is Applied deposit)

-調整金 (Adjustment), (900+350) USD                             (900=1,000-100)

=有效資金 (Available for payment)= 1,750 USD

狀況 4: 當房客 押金1,000 USD (security deposit), 您有 350 USD 備用金(reserve), 1,000 USD 押金 (security deposit) 歸還給房客.

起始結餘 (Beginning cash balance) = 3,000 USD

+新增金流 (Additions to cash), 0 USD

-減少金流 (Subtraction from cash), 1,000 USD                (refund)

-調整金 (Adjustment), (0+350) USD                                  (0=1,000-1,000)

=有效資金 (Available for payment)= 1,650 USD

狀況 5: 當房客 押金1,000 USD (security deposit), 您有 350 USD 備用金(reserve), 用了100 USD 備用金(reserve)

起始結餘 (Beginning cash balance) = 3,000 USD

+新增金流 (Additions to cash), 0 USD

-減少金流 (Subtraction from cash), 0 USD

-調整金 (Adjustment), (1000+250)                                     (250=350-100)

=有效資金 (Available for payment)= 1,750 USD

Q: 如何最快地找到您最重要的3種數字? 目前結餘 (current balance), 剩餘押金 (security deposit), 備用金 (reserve) & 有效資金 (available for payment)

A: Rentals / Properties / Summary

 

Q: 如何找到您房客/買家 (tenant / land contract buyer) 的資訊?

A: Rentals / Tenants

Q: 何謂帳單 (bills)?

A: 您的費用,會從您收入扣除,有時候會從工單 (work orders) 產生 Tasks / Work orders & BillsMaintenance / Work orders.

 

Q: 如何找您的帳單 (bills)?

A: Accounting / Bills?

Q: 如何搜尋您的匯款紀錄?  

A: Rentals / Rental owners

資金匯入 (owner contribution): 依不同屋主/賣家匯入之款項

資金匯出 (owner draw): 依不同屋主/賣家匯至其帳戶之款項

注意: 匯款紀錄並非收入的一部份,所以並不會在財報 (financials) 出現

Q: 何謂任務/要求 (tasks/ requests)? from help center and

A: 所有的任務 (tasks) 都有編號提供搜尋,可將 任務 (tasks) 任命 (assign) 給不同的使用者,而所有的使用者可以看到每個任務的進度,進而一同完成該任務

Q: 何謂屋主要求 (rental owner request):

A: 由屋主/賣家發起的任務 (tasks) 

Q: 如何產生新的 rental owner requests

A: Rental owner / Requests ; Rentals / Properties / Tasks ; Tasks / All tasks

 

Q: 何謂住客要求 (resident request)?

A: 由房客/買家發起的任務 (tasks)

 

Q: 如何產生新的 住客要求 (resident request)

A: Rentals / Rent roll / Tasks ; Rentals / Properties / Tasks ; Tasks / All tasks

Q: 如何更新某個 任務 (tasks)?

A: Tasks / Assign ; Rentals / Properties / Tasks / Assign

 

Q: 如何更新某個 任務 (tasks)任命 (assign) 給正確的人?

A: Rentals / Properties / Summary

Q: 如何下載您的屋主報表 (owner statement)

A: Reports / Run rental owner statement

Q: 如何解讀您的屋主報表 (owner statement)?  

A: Reports / Read rental owner statement / Summary & Available for payment

Reports / Read rental owner statement / Income statement

 

Q: 如何查詢您的屋主報表 (owner statement)的細節?  

A: Reports / Read rental owner statement / Summary & Available for payment

 

Rental owner / Financials 屋主財報

 

Rental Owner / Rental owner ledger 屋主總帳

 

Rental Owner / Documents 文件

 

Rental owner / Requests 要求

產生新的要求(request)

更新某個要求(request)

 

Rentals / Properties 房屋地址

 

Rentals / Properties / Summary 房屋概要

Rentals / Properties / Financials 房屋財報

Rentals / Properties / Unit 房屋單位

Rentals / Properties / Tasks 房屋任務

新增任務 request/task

更新任務 request/task

任命任務 request/task

 
 
 
 
 

Rentals / Properties / Event history 事件

 
 

Rentals / Rent roll 收錢紀錄

Rentals / Rent roll / Summary 收錢概要

 

Rentals / Rent roll / Financials 住客財報

For Rental Properties 出租房

For Land Contract Properties 土地貸款房

 
 
 

Rentals / Rent roll / Tenants (or Land Contract Buyer) 收錢概要

 

Rentals / Rent Roll / Tasks 任務

 

Rentals / Rent Roll / Event history 事件

 

Rentals / Tenants (or Land Contract Buyer) 住客

 

Rentals / Rental owners 屋主/賣主

 

Rentals / Outstanding balances 未付費用

 

Leasing / Listing 招租狀況

 

Leasing / Applicants 租客/買主申請人

 

Accounting / Financials 財報

 

Accounting / General ledger 總帳

 

Accounting / Bills 帳單

 

Maintenance / Work orders 維修/工單

 

Task / All tasks 任務

 

Task / Content of the task 任務中的內容

 

Task / Assign a task 任命一個任務

 

Task / Work ordres & Bills 工單 & 帳單

 

Reports 報表

 

Reports / Run rental owner statement 跑出屋主/賣主報表

 

Reports / Read rental owner statement / Summary & Available for payment

​報表解讀 / 概要 & 有效資金

當您選了一間房屋

當您沒有特別選房屋

 

Reports / Read rental owner statement / Income Statement

當您選了一間房屋

當您沒有特別選房屋

土地貸款的房屋

 
 

Reports / Read rental owner statement / Transaction details 報表細節

 

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